學(xué)校開會也是門技術(shù)活兒

召開會議是學(xué)校管理的一種形式，旨在提升業(yè)務(wù)、傳達(dá)文件、落實(shí)要求、交流分享等。但是，開會在一些中小學(xué)校已經(jīng)成為干部、教師的煩心事。因此，作為學(xué)校管理者，特別是校長，要對會議進(jìn)行“扎口”管理，帶頭精簡會議，開出高效的會議。

必須開的會自然要開。學(xué)校管理中必須召開的會議自然要開，會議組織者要認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備，突出主題，刪繁就簡，拒絕跑題。比如新學(xué)期前的行政例會，校長事先要對上學(xué)期學(xué)校工作進(jìn)行總結(jié)與反思，提出新學(xué)期的辦學(xué)策略與主張，包括具體措施與安排，讓行政成員在各自分管條塊有方向、有目標(biāo)、有方法，而且要方向明確、目標(biāo)具體、方法可行，這就要求校長會前虛心聽取意見，博采眾長，凝聚共識。如會上安排行政人員發(fā)言，要提前告知會議時(shí)間、地點(diǎn)和主題，便于參會者有所準(zhǔn)備，最好約定好發(fā)言時(shí)長。遇上節(jié)假日確需召開的會議，不妨通過視頻會議進(jìn)行，既便捷又高效。

可開可不開的會不開。開會并非學(xué)校管理的唯一方式。比如，班級學(xué)生報(bào)刊征訂會就可以不開。報(bào)刊征訂純粹尊重學(xué)生自愿，可由學(xué)生和家長在所在社區(qū)、村組訂閱。如果是上級教育行政主管部門審核把關(guān)、準(zhǔn)予進(jìn)校園的報(bào)刊訂閱，將文件或者通知精神書面告知班主任即可。一些常規(guī)工作布置會，如無新的要求，也不必單獨(dú)開會。比如，備課組長會無非是備課組備課安排、進(jìn)度、主備人等，通過微信工作群提示一下即可，有些中小學(xué)備課組長會開得比較頻繁，不是講意義就是強(qiáng)調(diào)要求，不是聽匯報(bào)就是分析問題，影響課務(wù)在所難免，這個(gè)會不開也罷。

可長可短的會短開。有些校長習(xí)慣于開長會，先來個(gè)“暖場”，再進(jìn)入正題。中途加點(diǎn)兒茶、點(diǎn)支煙、接個(gè)電話，末了再來個(gè)歸納總結(jié)強(qiáng)化，本來半小時(shí)會議，偏偏拉成了兩三個(gè)小時(shí)。竊以為，工作布置會宜直奔主題，把誰干什么、怎么干、完成時(shí)間、結(jié)果呈現(xiàn)方式等表達(dá)清楚。文件學(xué)習(xí)會也不要原文照讀，校長要先行領(lǐng)會文件精神，哪些該宣讀，哪些該略過，要心中有數(shù)；工作述職會要少談理論，多說具體事務(wù)，切忌泛泛而談。再者，除重大集會，如教師節(jié)慶祝表彰會等，正常性工作例會無須安排主持人開場、依次發(fā)言、校長總結(jié)，而宜直接由校長或者分管校長布置工作。如果是為了出新聞稿、工作留痕，為開會而開會，只能說是浪費(fèi)人力物力財(cái)力，且有形式主義之嫌。

可分門別類開的會分別開。在組織會議前，要確定好參會對象，能分門別類召開的會議分別召開，比如食堂衛(wèi)生安全工作會議，就當(dāng)召集該條線人員參加。有的學(xué)校召集中層以上干部會議，從管理講到教學(xué)，從教學(xué)講到后勤，從后勤講到校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)整治……參會者聽了半小時(shí)才聽到與本職分工相關(guān)的工作。再比如，工作布置會如涉及全體教師或絕大多數(shù)教師，就在會上集中講，若只涉及極少數(shù)甚至個(gè)別教師，就適宜留會講或個(gè)別講。青年教師基本功競賽涉及幾個(gè)對象，就應(yīng)該單獨(dú)召集，既顯得慎重又便于交流。職稱文件傳達(dá)會，其文件篇幅較長，要求具體，也不宜全體教師洗耳恭聽，把擬申報(bào)的教師集中或者留會，傳達(dá)精神或印發(fā)相關(guān)材料即可。

總之，開會看似尋常工作，但其組織和運(yùn)行不得信馬由韁。校長也好，會議組織者或主持者也罷，在確定好“必須開”“非開不可”的前提下，認(rèn)真“備會”，提升效能，節(jié)約自己的時(shí)間，不浪費(fèi)別人的時(shí)間。同時(shí)，校長及學(xué)校管理者要多多走出辦公室，走進(jìn)課堂，走近學(xué)生和教師，掌握第一手資料，一些匯報(bào)會、意見征詢會、工作指導(dǎo)會之類就無須召開了。

（作者系江蘇省東臺市安豐鎮(zhèn)小學(xué)黨支部書記）

《中國教育報(bào)》2023年01月29日第3版