什么樣的學校例會有吸引力

■學校治理微變革

行政例會是學校教育管理的必要環(huán)節(jié)，在強化辦學規(guī)范、提高工作效能、提升教育質量中發(fā)揮著重要作用。會議一般由校長主持，校級領導、中層干部以及其他管理人員參與，內容包括傳達上級精神、研究教育政策、協(xié)調部門關系、布置工作任務、決策重要事項、解決痛點問題等。行政例會反映了校長的領導藝術和管理水平，優(yōu)秀的校長可以將枯燥乏味的會議變得輕松活潑，在愉悅的氛圍下處理好各項事務。學校要切實加強行政例會的質量和效率，扎實推進各項工作穩(wěn)步向前。

行政例會是工作會，談具體工作，不務虛。部分校長把行政例會當成灌輸思想統(tǒng)一認知的培訓會，會上滔滔不絕闡述自己的教育理念。長達幾個小時的會，參會者找不到重點，只能心里暗暗叫苦。因此，會議主持者要學會優(yōu)化內容，以務實為主基調，對每項具體任務進行分解說明，表達時突出重點。

行政例會是共識會，講任務目標，不過分討論。在行政例會上鼓勵大家暢所欲言，這種做法不僅增加了會議時長，而且極容易造成矛盾，甚至導致學校一時無法決斷而影響進程。會議主持者應提前做足準備，針對不同的任務提出目標要求，指定牽頭領導和責任部門，組建機構，會后形成工作方案。

行政例會是主題會，因事而論事，不發(fā)散。無論是會議主持者還是匯報人，發(fā)言時要緊扣主題，平鋪直敘，客觀描述。比如教務處在通報教師一學期聽課情況時，只要講清楚目標、過程、方法、結果即可。又比如校長在布置“雙減”背景下學校課程改革工作時，說明改革的緣由、依據(jù)、內容和要求等，要遵循就事論事的原則，勿隨意遷移發(fā)揮。

行政例會是協(xié)調會，講責權分配，不模糊。學校很多工作需要多部門聯(lián)動完成，如果分工不明、責權不清容易延誤工作。校長作為學校行政主要負責人，對工作分配具有決斷權。對有爭議的分工，校長可通過學校規(guī)章制度、過往做法進行裁決，并在會上做出詳細解釋，避免部門間的誤會，整合資源形成合力，保障工作的開展。

行政例會是高效會，提一遍要求，不重復。有些校長擔心下屬不能充分了解事情的重要程度和自己的真實意圖，把事情反復講，這是一種不自信的表現(xiàn)。校長只需在會上做出指示要求，明確考核標準，在實施過程中抓好監(jiān)督落實，并定期召開專題工作會，掌握信息進行調控。

會前、會后工作也很重要，要提前收集整理會議內容，把細節(jié)部分與分管校長、相關人員溝通到位，無異議后再上會。會議內容里難免出現(xiàn)敏感議題，需謹慎對待，可以暫時放下，等時機成熟再上會。處理議題時，不能簡單拍拍腦袋就做出決策。并在會后追蹤會議成果的落實情況，建立責任落實明確到人的制度，形成工作閉環(huán)。

（作者系江西省南昌市第三中學副校長）

《中國教育報》2024年03月13日第6版