學校行政會如何實現(xiàn)“減員增效”

“下周五開始，年級組長們除特別通知外，不用再固定參加校區(qū)行政會。”通知一出，喜憂參半，處室牽頭人有些不適應，年級組長們卻都還挺開心。為什么呢？

以往的校區(qū)行政會，校級管理人員、行政處室、年級組長一來就是近20人，每人輪流發(fā)言，一節(jié)課的時間就過去了。如果遇上重大事件，可能兩節(jié)課過去也沒個一錘定音的結果。行政和年級組長時刻提著耳朵聽，還得挑出和自己相關的事情記錄，但大多數(shù)時候，他們都在埋頭苦干面前那堆作業(yè)。教師們反饋的聲音陸續(xù)傳來：“年級組長基本都是學科教師，開會耽誤兩節(jié)課，作業(yè)都發(fā)不下去?！薄坝行┠昙壧嵋庖姡臀覀兲幨矣植幌喔?。”……

回想最初定下年級組長和行政處室共同參會，就是為了校務事情大家知、人人干，如今一場行政會下來，耗時長不說，到最后年級組傳達時，可能就只剩下一條微信通知，最后還得逐一追溯和落實。怎么改才能保證人人知曉、事事落實？前段時間筆者在北京市海淀區(qū)中關村三小跟崗時，他們的會議讓我覺得特別有勁。

首先，每次會議的主持人大家輪流干。每周行政會上第一個內容就是主持人分享自己在校發(fā)現(xiàn)的美事、美物，每個人都可以點評，在溫馨與美好中開啟一場頭腦風暴。其次，主持人點明本次會議的中心議題。由議題提出人對中心議題進行解讀，全體成員共同討論并明確分工。例如，近期學校將接受義務教育均衡督導工作，分管教學的副校長作為本次中心議題的提出人，對檢查項進行解讀和初步分工。各處室對自己分工的項目負責，有疑問可當場提出。討論過程全程記錄，隨記隨改，最終版本由大家確認。然后便是各處室復盤上周工作、進行工作布置，最后由校長進行總結。

參考這樣的形式，筆者對本校區(qū)會議也做了一些改革，年級組長非必要不再參會便是其中一條。我們不僅借鑒了輪流主持、設置中心議題等環(huán)節(jié)，還根據(jù)校情做出了相應調整。

第一，各處室牽頭人掛靠相應年級組。本周行政會會前，在年級組召開“會前會”，收集年級組的意見，復盤上周工作的完成情況，能當面解答的問題當場解答，不能當場解答的帶上行政會，共商共議，會后再將意見返回年級組。第二，由年級組長組織年級組會，在年級掛靠的行政部門負責人進行會議內容傳達，并回應之前未解答的問題。第三，年級組長整理會議內容，組內傳閱并簽字確認。第四，校級管理人員提前和年級組長進入年級組參會旁聽，做適當補充。

這樣一來，行政會參與的人數(shù)少了，但了解行政會內容的人更多了。沒人再帶作業(yè)本來趕工，每個人都是雙向溝通的橋梁，不再只關注自己的一畝三分地。行政會上議事內容也更集中，省去了很多重復時間和發(fā)散討論。每位教師都能知曉并參與到學校事務中來，不再擔心自己的意見會被忽略，心中的疑惑周周有解答、事事有反饋，實現(xiàn)了問題前置、下沉一線。

（作者系南昌師范附屬實驗小學玉泉島校區(qū)黨支部書記）

《中國教育報》2024年07月10日第6版